Domande frequenti – lavorare con DMC Denmark
Risposte pratiche su preventivi, prezzi, contratti e su come prende forma concretamente un programma con una DMC in Danimarca. Le domande sui singoli servizi trovano risposta nelle pagine MICE, viaggi di gruppo e noleggio pullman.
Inviateci il numero di partecipanti, le date e ciò che avete in mente, via e-mail a denmark@eudmc.com oppure tramite il modulo di contatto. Di norma riceverete una proposta su misura entro un giorno lavorativo, con opzioni e prezzi anziché una brochure.
Ogni programma viene quotato singolarmente, perché dimensione del gruppo, stagione, categoria dell’hotel e scelta della location incidono tutti sul prezzo. I preventivi sono dettagliati voce per voce, così potete vedere quanto costa ogni elemento e fare modifiche prima di confermare. Non esistono pacchetti fissi.
Entrambi. Gran parte del nostro lavoro arriva tramite agenzie, incentive house e team eventi aziendali: in questi casi operiamo come ground handler locale e voi mantenete il rapporto con il cliente. Lavoriamo anche direttamente con aziende e associazioni che organizzano i propri programmi.
Gestiamo richieste e programmi in inglese e danese e, su richiesta, organizziamo guide in altre lingue, tra cui tedesco, francese, spagnolo e italiano. Comunicateci per tempo la nazionalità del gruppo e vi confermeremo la disponibilità per le vostre date.
Sì, e per i programmi più grandi lo consigliamo. Prepariamo un itinerario di sopralluogo che comprende location, hotel e ristoranti selezionati e vi accompagniamo, così le decisioni si prendono sul posto e non guardando le foto.
Il numero dei partecipanti cambia quasi sempre e la proposta è costruita tenendone conto. Le scadenze per i numeri definitivi, le date di rilascio dei blocchi di camere e le condizioni di cancellazione sono indicate chiaramente nel contratto prima di qualsiasi conferma, così non ci sono sorprese.
Sì. Attraverso la rete EU DMC creiamo itinerari che collegano la Danimarca a Svezia, Norvegia, Finlandia ed Estonia, coordinati dagli uffici partner di Stoccolma, Oslo, Helsinki, Rovaniemi e Tallinn. Avete comunque un unico referente.
Sì. DMC Denmark è una società danese registrata e lavora con fornitori contrattualizzati e assicurati. I dati di registrazione e la documentazione assicurativa sono disponibili su richiesta in fase contrattuale.
Gestiamo richieste con diversi anni di anticipo per i grandi congressi e accettiamo richieste last minute quando la disponibilità lo consente. Se qualcosa non è realistico per le vostre date, ve lo diciamo subito invece di lasciarvi pianificare intorno a quella soluzione.