Preguntas frecuentes – trabajar con DMC Denmark
Respuestas prácticas sobre presupuestos, precios, contratación y cómo se construye realmente un programa con una DMC en Dinamarca. Las preguntas sobre servicios concretos se responden en las páginas de MICE, viajes en grupo y alquiler de autocares.
Envíenos el tamaño del grupo, las fechas y lo que tiene en mente, por correo electrónico a denmark@eudmc.com o a través del formulario de contacto. Normalmente recibirá una propuesta a medida en un día laborable, con opciones y precios en lugar de un folleto.
Cada programa se presupuesta de forma individual, porque el tamaño del grupo, la temporada, la categoría del hotel y la elección del espacio influyen en el precio. Los presupuestos van desglosados para que pueda ver cuánto cuesta cada elemento y ajustarlo antes de comprometerse. No hay paquetes cerrados.
Con ambos. Gran parte de nuestro trabajo llega a través de agencias, empresas de incentivos y equipos de eventos corporativos, donde actuamos como receptivo local y usted mantiene la relación con el cliente. También trabajamos directamente con empresas y asociaciones que organizan sus propios programas.
Gestionamos consultas y programas en inglés y danés, y bajo petición organizamos guías en otros idiomas, como alemán, francés, español e italiano. Indíquenos pronto la nacionalidad del grupo y le confirmaremos la disponibilidad para sus fechas.
Sí, y para programas grandes la recomendamos. Preparamos un itinerario de inspección que incluye los espacios, hoteles y restaurantes preseleccionados, y le acompañamos para que las decisiones se tomen sobre el terreno y no a partir de fotografías.
El número de participantes casi siempre cambia, y la propuesta se diseña teniéndolo en cuenta. Los plazos para las cifras definitivas, las fechas de liberación de los bloqueos de habitaciones y las condiciones de cancelación figuran claramente en su contrato antes de confirmar nada, para que no haya sorpresas.
Sí. A través de la red EU DMC diseñamos itinerarios que conectan Dinamarca con Suecia, Noruega, Finlandia y Estonia, coordinados por nuestras oficinas asociadas en Estocolmo, Oslo, Helsinki, Rovaniemi y Tallin. Usted sigue tratando con un único interlocutor.
Sí. DMC Denmark es una empresa danesa registrada y trabaja con proveedores contratados y asegurados. Los datos de registro y la documentación del seguro están disponibles bajo petición durante la fase de contratación.
Gestionamos consultas con varios años de antelación para grandes congresos y aceptamos solicitudes de última hora cuando la disponibilidad lo permite. Si algo no es realista para sus fechas, se lo diremos pronto en lugar de dejar que planifique en torno a ello.