Danimarka MICE ve Kurumsal Etkinlikler

DMC Denmark, Danimarka MICE programlarını – toplantılar, incentive’ler, konferanslar ve etkinlikler – 10 ila 300 kişi ve üzeri gruplar için ülke genelinde tasarlar ve hayata geçirir. Her program bir şablonla değil brifle başlar: toplantının neyi başarması gerektiği, kimin seyahat ettiği, bütçenin neye izin verdiği ve eve dönüş uçuşunda insanların neyi konuşmasını istediğiniz. Mekân bulma, oda blokları, ulaşım, yemek, prodüksiyon ve yerinde yönetim tek bir ekipte toplanır; böylece iki ülkedeki bir düzine tedarikçinin peşinden koşmak yerine tek bir kişiye brif verirsiniz.

Danimarka kurumsal programlar için alışılmadık derecede iyi işler. Kopenhag Havalimanı Avrupa’nın büyük bölümünü kısa bir uçuş mesafesine getirir, şehir yürünebilir ve güvenlidir, mekânlar zamanında çalışır ve ülke, başkentteki bir konferansın bir günü yolda kaybetmeden sahilde bir akşam yemeğine ya da bir şato resepsiyonuna geçebileceği kadar kompakttır. Sürdürülebilirliği de programlara doğal olarak dahil ediyoruz – yerel tedarikçiler, verimli güzergâhlar ve çevresel taahhütlerini ciddiye alan mekânlar.

Alanı amaca göre seçiyoruz. Bir strateji toplantısı bir ürün lansmanından farklı bir salon ister ve 400 delegeli bir kongre, daha önce gerçekten 400 delege ağırlamış bir mekân gerektirir. Danimarka bize çok seçenek sunar: amaca özel inşa edilmiş kongre merkezleri, gerçek toplantı katlarına sahip tasarım otelleri, etkinlik mekânına dönüştürülmüş endüstriyel alanlar, su kenarındaki salonlar ve daha karakterli bir şey için Kopenhag’a bir saat mesafedeki malikâneler ve şatolar.

Konaklama da bununla birlikte, ideal olarak delegelerin otel ile mekân arasında yürüyebileceği kadar yakın şekilde sözleşmeye bağlanır. Daha büyük gruplar için tam oda blokları pazarlık ediyor; oda listesini, fiyat yapısını ve kaçınılmaz son dakika eklemelerini ve iptallerini yönetiyoruz.

Buradaki en iyi incentive programları, genel aktiviteler ithal etmek yerine Danimarka’nın gerçekten iyi olduğu şeylere dayanır. Ekipler profesyonel mutfaklarda bir şefin yönetiminde birlikte yemek pişirir, limanda yelken açar veya kürek çeker, şehri yerlilerin gerçekten kullandığı rotalarda bisikletle gezer, sektörde çalışan kişilerle tasarım ve inovasyon atölyelerine katılır ya da onları başka türlü asla bulamayacakları mahallelere götüren bir şehir yarışmasında yarışır.

Her aktivite gruba ve programdaki boşluğa göre boyutlandırılır. Bazı müşteriler tam bir gün ister; diğerlerinin kapanış oturumu ile akşam yemeği arasında, dolgu değil ödül gibi hissettiren doksan dakikaya ihtiyacı vardır. İkisini de kurguluyor ve grup büyüklüklerini makul tutuyoruz, böylece kimse öğleden sonrayı sırada bekleyerek geçirmez.

Delegeleri Kopenhag Havalimanı, Billund veya Aalborg’da karşılıyor ve sonrasındaki her hareketin sorumluluğunu alıyoruz – otelden mekâna, mekândan akşam yemeğine, akşam yemeğinden otele ve sonunda tekrar havalimanına. Araçlar sefer sefer değil programın tamamı için ayrılır; bir oturum uzadığında veya bir grup iki akşam seçeneği arasında bölündüğünde programı ayakta tutan budur. VIP’ler ve konuşmacılar için otomobiller, çalışma grupları için minibüsler, genel oturum hareketleri için büyük otobüsler. Danimarka’nın kısa mesafeleri sayesinde bir program, yolculuk programın kendisine dönüşmeden aynı hafta içinde Kopenhag ve Aarhus’u kapsayabilir.

Ekibimizden bir koordinatör süre boyunca grubunuzla sahadadır. Akışı yönetir, mekânlar ve tedarikçilerle doğrudan ilgilenir ve günün gerçekte getirdiklerini halleder – rötarlı gelen uçuş, öğle yemeğinden önce iki kez değişen katılımcı sayısı, sahneye çıkmadan on dakika önce farklı bir adaptöre ihtiyaç duyan konuşmacı.

Amaç basit: ekibiniz kendi etkinliğini yönetmek yerine orada bulunabilmeli. Mekânları, tedarikçileri ve buradaki işleyişi bilen tek bir yerel kişiye sahip olmak, genellikle sorunsuz ilerleyen bir programla yalnızca ayakta kalmaya çalışan bir program arasındaki farktır.

Program genellikle akşama göre değerlendirilir. Danimarka’nın burada gerçek bir avantajı var: yemek kültürü dünya çapındadır ve ünlü isimlerin çok ötesine uzanır; bu yüzden özel bir akşam yemeği, iki yıllık bekleme listesine gerek kalmadan olağanüstü olabilir. Su kenarındaki restoranları, dönüştürülmüş depoları, müze salonlarını, şato yemek salonlarını ve şehirdeki özel salonları kişi sayınıza ve istediğiniz havaya göre kullanıyoruz – bir çalışma gününü kapatan rahat bir akşam yemeği ya da sahnesi ve akış planı olan resmî bir ödül gecesi.

Menüler uluslararası bir otel standardıyla değil, Danimarkalı üreticiler ve mevsim ürünleriyle hazırlanır. Oturma planlarını, beslenme gereksinimlerini, içecek paketlerini, eğlenceyi, ses-görüntü sistemlerini ve konuşmaları biz yönetiyor ve gece boyunca zamanlamayı takip ediyoruz; böylece her şey doğru anda ilerler.

Bize temel bilgileri gönderin – delege sayısı, tarihler ve programın neyi başarması gerektiği – size özel bir teklifle dönelim. Bu bir mekân ve bir akşam yemeği ya da oteller, ulaşım, oturumlar ve bir akşam etkinliği içeren çok günlü eksiksiz bir program olabilir. Tüm bunları tek bir yerel ekip yürütür ve seçenekler ile fiyat normalde bir iş günü içinde elinizde olur.